Trier et Filtrer

Tris

A droite de chaque en-tête de colonne, il y a une petite flèche. Cliquez sur celle de NomClient  :

Choisissez Trier de A à Z :

Pas de surprise :

les clients sont triés par NomClient.

Bien entendu, les autres champs ont suivi ! Ils ne se sont pas mélangés : Allen est toujours prénommé Woody, Anderson > Pamela, etc. ça paraît évident mais dans Excel, il est possible de trier une colonne, et que les autres colonnes ne suivent pas ! C'est pour ça que je vous dit ça.

Filtres simples

Il est possible de filtrer les enregistrements, de n'afficher qu'une partie de la table.

Sélectionnez les hommes :

1. Cliquez sur Politesse
2. Décochez la coche Sélectionner tout (ça enlève toutes les coches)
3. Cochez Monsieur
4. Cliquez sur OK

Voilà, il n'y a plus que les Monsieur.

Il semble qu'il y ait 80 hommes (Je dis "Il semble", car ce n'est pas parfaitement exact, nous le verrons)
On voit que la colonne-champ Politesse est filtrée par l'apparition d'un petit entonnoir :

Suppression de filtre

On se rend aussi compte du filtre dans la table par l'apparition d'un bouton en bas de votre écran :

Cliquez sur ce bouton :

 

• Le bouton devient
• les 100 enregistrements sont revenus
• Le petit entonnoir de Politesse a disparu

Cliquez sur , et hop ! Access vous re-filtre les 80 Monsieur :

Je vous ai dit que ça ne filtre pas exactement tous les hommes :

1. Enlevez le filtre
2. Triez par ordre alphabétique de Politesse (Vous savez faire, maintenant )

Ce tri nous permet de mieux voir les Monsieur, Madame, Mademoiselle. On constate tout de suite que le premier enregistrement (Jacques Chirac) est M. au lieu de Monsieur (Sans doute une faute de frappe, peu importe : c'est une erreur, c'est tout ce qui nous importe).

1. Remplacez ce M. Par Monsieur
2. Cliquez sur pour qu'il se remette à
3. Constatez qu'il y a bien maintenant 81 clients.

L'ordre des clients a changé (ce n'est plus Chirac en tête, mais peu importe puisque nous pouvons trier comme on veut).

Enlevez le filtre, et triez par ordre alphabétique de la Politesse (si ce n'est pas déjà fait).

Erreurs de saisie

Il y a 3 Mademoiselle au milieu de tout le monde. L'usage actuel veut que le titre Mademoiselle disparaisse au profit de Madame(Ce qui me semble logique... Dit-on Mondemoiseau pour un homme célibataire ?)

Ah ! Je vois par hasard que, juste au dessus de Martina Hingis, se glisse une certaine Madame Pierre Palmade... C'est une erreur de saisie, une erreur humaine.

Elles sont parfois très difficiles à débusquer. Je vous laisse remplacer par Monsieur.