Frautes de fappe et correction automatique

En plus de la correction orthographique, il est possible de se prémunir contre certaines erreurs de saisie courante grâce à la correction automatique.

Allez dans le menu Fichier/Options.

• Supprimer la 2^ème majuscule d'un mot :
  Si vous écrivez par exemple LUnatique, à l'instant ou vous écrirez un espace, une virgule ou un point après LUnatique, il le transformera en Lunatique.

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• Majuscule en début de phrase :
  Si vous écrivez : J'aime Access. je suis un cours.
  Il va mettre automatiquement une Majuscule à Je.

... Et si vous cliquez sur Exceptions, vous pouvez même préciser dans certains cas de ne pas traiter ces deux options. Difficile de mieux faire !

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• Inverser la casse :
  Ca, c'est quand vous avez appuyé par erreur sur la touche de votre clavier CAPS LOCK (Majuscules permanentes) : si vous regardez votre clavier plutôt que l'écran, vous pouvez écrire "à l'envers" : jEAN-lOUIS dUPONT... mais grâce à cette option, il vous corrige automatiquement en Jean-Louis Dupont.

Caractères spéciaux (©, €, ...)

La dernière case à cocher, qui n'est pas cochée par défaut : Correction en cours de frappe, est très intéressante !
Si vous cochez cette case, il va automatiquement corriger le texte de la colonne de gauche (Remplacer:) en texte de la colonne de droite (Par:).
Regardez : si vous écrivez ( c ) , Access va vous le remplacer automatiquement par le petit logo CopyRight ©.

Essayez par vous même : testez toutes les options d'un coup dans la Remarque de Fabrice Luchini ! Ecrivez (ou copiez-collez la phrase suivante) :

bONJOUR ! moi, FAbrice, j'aime Microsoft Access (c)

Pensez à écrire un espace après (c) (que vous effacerez aussitôt), sinon, ça ne marche pas.

Il va le transformer en :

Bonjour ! Moi, Fabrice, j'aime Microsoft Access ©

Plus bas dans la liste, voyez les différentes fautes de frappe/d'orthographe courantes qui seront alors automatiquement corrigées :

Vous pouvez même sélectionner certaines corrections automatiques que vous désirez supprimer (ne le faites pas dans cet exemple).

Raccourci pour écrire de longs textes

Et pourquoi pas détourner cette fonctionnalité pour gagner du temps ?

Imaginez que vous écrivez souvent Formagiciel International S.A.

On pourrait imaginer que lorsque vous tapez simplement la lettre f (suivie d'un espace, d'un point ou d'une virgule), la raison sociale s'écrit toute seule, en entier.
Marche à suivre

1. Ecrivez f dans Remplacer :
2. Ecrivez Formagiciel International S.A. dans Par :
3. Cliquez sur Ajouter
   Ca l'ajoute dans la liste, comme vous le voyez.
4. Cliquez sur OK

Les options de corrections automatiques, ainsi que les éventuels mots que vous ajoutez au dictionnaire orthographique, sont liés à votre suite Microsoft Office sur votre PC : Donc, votre Access, votre Word, votre Excel, seront affectés par vos personnalisation.
A contrario,
si vous posez la base de données sur un lecteur de réseau, aucun utilisateur à part vous ne profitera de votre personnalisation (ce n'est pas génial, mais c'est ainsi )

Testez :

Ecrivez simplement f, suivi d'un espace, d'un point ou d'une virgule dans une remarque vide (que vous effacerez aussitôt le test réalisé), et voyez si le remplacement s'effectue correctement.